En mi actual condición de presidente de la Junta Directiva de esta Asociación, me corresponde rendir ante esta Asamblea el informe de labores correspondiente al ejercicio octubre 2013- noviembre 2014. Con la presente rendición de cuentas, el directorio que presido, concluye, con el ejercicio de la primera etapa  del mandato adoptado por esta misma asamblea en noviembre del año 2013. Prioritario y de obligada exigencia, realizar un paréntesis al presente informe para rendir mediante un minuto de silencio un póstumo homenaje en memoria del ex presidente de esta Asociación Dr. Kenneth González  Arias, quién sirvió desinteresadamente desde diversos puestos directivos hasta alcanzar la presidencia durante varios periodos. Un justo y merecido reconocimiento al profesional, al compañero y al servidor de esta asociación, quién en momentos de apremio en años pasados puso a responder con su patrimonio personal la continuidad de las obras que hoy con orgullo nos alberga. Así expuesta la situación, y con la satisfacción del deber cumplido, expongo con gran objetividad  ante el máximo órgano y en representación de mis compañeros, los logros, alcances, metas, objetivos y realizaciones más relevantes alcanzadas en el último año y que nos han permitido mantener incólumes la organización, sus postulados, sus principios y en especial su vigencia de cincuenta y tres años, consiguiendo de esa manera y a pesar de los difíciles tiempos, sobrevivir a todas las situaciones precarias que nos ha tocado enfrentar. Resulta imposible abstenerse y no mencionar que el periodo anual de funciones que concluye en esta fecha ,nos llena de una inmensa satisfacción, por cuanto ya el año pasado perfilábamos el logro de la estabilidad financiera de esta organización, y hoy con satisfacción y orgullo afirmamos con nuestras cabezas en alto que las metas propuestas se han alcanzado en forma sobrada mediante una sana y ordenada gestión no solo financiera sino también administrativa. Destacar  en forma obligada el extraordinario trabajo en equipo de este maravilloso y competente grupo de profesionales, por cuanto asumieron con una gigantesca responsabilidad sus obligaciones , cada uno de ellos en sus diferentes funciones. Hoy destaco los valores, la entrega y la dedicación de todos mis compañeros directivos.

 

JUNTA DIRECTIVA

Destacar en primer término los valores, el sentido de responsabilidad, pertenencia y compromiso de mis compañeros. Con las excepciones justificadas de rigor la asistencia a las reuniones resultó muy positiva, pero destaco en especial, la seriedad, el compromiso, la entrega y el sentido de cariño demostrado por todos los integrantes, incluida la decidida participación presencial de la Licda. Adelaida Randel quién en su condición de fiscal se sumó en forma decidida a la continuidad de la labores, sin dejar  en ningún momento de cumplir con su labor contralora firme, estricta  y apegada a su función, lo que nos permitió enrumbar nuestras acciones, cuando así fue necesario. Al margen del rumbo ordenado y serio que se mantuvo todos estos meses, debe destacarse la decidida ye importante participación que se ha conseguido afirmar dentro del grupo en todas las sesiones, primando la camaradería , el orden y el respeto imperantes, que a mi juicio se han constituido en el baluarte de nuestra positiva gestión.

Se aprobó la participación de un estudiante de la Universidad Latina, para desarrollar su tesis de graduación en licenciatura en Contaduría Pública. Para ello tomó como referencia nuestro sistema contable. Al final las conclusiones y recomendaciones vertidas en ese documento se convirtieron en una herramienta invaluable para el sistema que venía operando, por cuanto se aplicaron una serie de normas de control interno que llegaron a actualizar, mejorar y modificar conceptos y prácticas contables que se habían entronizado hace muchos años.

Resaltar que de previo a su implementación se consideró el criterio profesional del Lic. César Padilla, contador de la asociación, quién mostró su anuencia a la realización de las variables. Algunas de ellas fueron:

1-      Las conciliaciones bancarias deben ser firmadas por el administrador, la tesorera y el contador.

2-      Eliminar el concepto “provisiones” que se utilizaba contablemente para sustituirlo por “reservas”.

3-      Revisar el inventario de activos y llevarlo a la realidad actual.

4-      Ajustar el saldo de la hipoteca que se encuentra en libros con el saldo que reporta el Banco Popular.

En términos generales el estudio de investigación arrojó resultados muy favorables para satisfacción de todos.

ALQUILERES

Este rubro se ha convertido en uno de nuestros más importantes medios para ingresar recursos económicos sanos. Indudablemente se ha logrado consolidar nuestra relación con la Asociación Solidarista de la Caja Costarricense de Seguro Social y se creado una verdadera alianza estratégica entre ambas organizaciones, por cuanto los incrementos de ley anuales son automáticos. Sin embargo, la situación del país, ha repercutido negativamente en alcanzar promocionar el alquiler de otras oficinas que lamentablemente han mantenido un alto y prolongado periodo de desocupación. Se han desarrollado diversas campañas promocionales no solo por la web, sino también mediante empresas especializadas, sin que se hayan obtenido los resultados esperados.

El auditorio ha mantenido una característica muy similar, con escasas contrataciones en este periodo.

COMISIONES DE APOYO A LA JUNTA DIRECTIVA

No cabe la menor duda que esta Asociación significa para muchas personas un compromiso de lealtad y sacrificio. Las comisiones funcionan en horarios hábiles de trabajo y sin embargo, la Junta Directiva, ha venido apoyándose en dos comisiones: la de finanzas y presupuesto y la de capacitación. La primera de ellas tiene relación con la elaboración del presupuesto y su seguimiento y verificación y está constituida por los compañeros Gemma Rojas, María Elena Benavides, Carlos Fuentes i  y en calidad de apoyo el señor contador y don Saúl Borbón. Se constituyen en un baluarte para la Junta. La otra comisión la integran, doña Adelaida   y Don Carlos Fuentes y lamentablemente este año por razones de salud  no se pudo contar con la valiosa contribución de don Humberto Rojas, profesional de una enorme estatura intelectual. En este sentido constan todos los planes desarrollados. Se llevaron a cabo ingentes esfuerzos para desarrollar a través del INA una serie de cursos que imparte esa institución, sin embargo el proyecto no se pudo plasmar por los requisitos y el tiempo de duración de esas actividades. Se pusieron a disposición de la CCSS en todos su niveles un curso de “ Atención al Público” en forma gratuita y otro de “Redacción y Ortografía”, este último a un costo muy bajo. Finalmente solo se captó el interés de la Dirección de Servicios Institucionales de la CCSS, pero en forma gratuita, para dictar a través del Lic. Carlos Fuentes un curso de 4 días sobre redacción de documentos gerenciales, el cual se llevó a cabo los días 21,22,28 y 29 de abril de este año.

Por lo demás ha sido materialmente imposible el concurso de las organizaciones invitadas esos eventos programados y planeados, lo cual hasta frustración produce.

ACTIVOS

El comportamiento administrativo-financiero de la asociación nos ha permitido afrontar el deterioro normal de los equipos y su lógico reemplazo sin que signifique ello ningún tipo de endeudamiento. Adicionalmente, se implementó y llevó a cabo el levantamiento del inventario de activos, lo cual permitió en forma adicional que el señor contador pudiera realizar la actualización contable.

Asimismo en este rubro y producto del inventario llevado a cabo, se tomó el  acuerdo de donara los pupitres que ya no cumplían ninguna función a la Asociación Junta Pastoral de Bajo Cerdas.

ROMPIMIENTO CONTRACTUAL CON EL COLEGIO DE TERAPEUTAS DE COSTA RICA

Como recordarán ustedes, esta asociación había suscrito un convenio con el Colegio Profesional de Terapeutas de Costa Rica. El mismo consistía en el préstamo de nuestra cuenta de deducción por planillas en la CCSS, para que, por ese medio se hicieran efectivas las cuotas de afiliación de esos profesionales. En forma original y por un plazo de un año ese convenio establecía condiciones económicas muy favorables pues se iniciaba con una cuota de 100.000 colones mensuales y como el objetivo del colegio era alcanzar los 5000 afiliados, gradualmente el importe sería porcentual. Empero, las reglas fueron cambiadas por los directores del colegio y así sumados los afiliados del gobierno central y de la propia CCSS, nunca se lograron alcanzar los 250 afiliados por deducción de planillas y por ende el monto no creció, con el agravante que el propio colegio promovía el pago a través de otros medios o en forma directa. Lo preocupante es que el costo de administración de ese proceso era muy oneroso pues involucraba la participación de nuestra plantilla no solo las visitas y retiros de planillas, sino también en la preparación de los informes contables al colegio y otras muchas actividades propias del proceso. Al vencer el año del convenio lo denunciamos ante el colegio y propusimos otro en diferentes condiciones, sobre todo condiciones favorables para esta asociación. Después de sostener varias reuniones de trabajo y de haberse obtenido una primera conciliación de ambas partes, para nuestra sorpresa variaron el criterio y, en una tercera ocasión nos ofrecieron una opción casi humillante y que por supuesto por dignidad y respeto no aceptamos pues pretendían aumentos anuales ridículos que no cubrían siquiera los gastos administrativos en que veníamos incurriendo. La decisión tomada por acuerdo unánime de esta junta fue finiquitar el mencionado convenio.

SITUACIÓN FINANCIERA-PRESUPUESTARIA

Rendir informes  siempre implica la connotación del apartado presupuestario, pues las organizaciones en general, sin importar su fin, buscarán siempre tener sus estados financieros sanos. En el transcurso de este año, activamos todas las reservas presupuestarias de modo que al finalizar el periodo pudiéramos contar con recursos sanos para enfrentar los compromisos obligados de Asamblea General, aguinaldos, prestaciones de nuestro personal e impuestos. También contemplamos el mantenimiento del edificio y la compra de activos.

La satisfacción para este periodo, radica en que después de denodados esfuerzos, al  final, logramos no solo nivelar las finanzas, sino que  superamos las limitaciones de orden económico y finalmente obtuvimos un importante superávit presupuestario. Así, a las ya existentes reservas de provisión una para cancelar y amortiguar mensualmente la suma de 100.000 colones al Dr. Kenneth González como abonos al préstamo que en su oportunidad nos hiciera y la otra provisión tenía como propósito acumular mensualmente 50.000 colones para hacerle frente a los gastos de la Asamblea General de fin de periodo y de esta forma afrontar esos gastos obligados con dinero contante y sonante, le agregamos otras, como ,reserva para el pago de las liquidaciones de nuestro personal, reserva para el pago de los aguinaldos del personal y una última reserva para la adquisición de una impresora comercial, cuyo propósito es darle servicio de fotocopiado a todos los centros de salud colindantes con nuestras instalaciones dado el problema que enfrentan los centros hospitalarios con esa temática y por ende los usuarios.

Nos encontramos totalmente al día con la Caja Costarricense de Seguro Social por concepto de cuotas obrero patronal, Fodesaf y el INA entre otras. Asimismo estamos en orden con los rubros de impuestos con el Ministerio de Hacienda, con la Municipalidad de San José y con los impuestos de parqueo. El ejercicio presupuestario del año que termina nos permite con gran satisfacción, asegurar este día que alcanzamos las metas propuestas al inicio de este periodo y las superamos con un éxito rotundo. Nos planteamos entonces, poner al día nuestra economía y lo hemos logrado con creces. Ustedes, a través del informe de la tesorería que escucharán y leerán más adelante podrán apreciar el excelente ejercicio presupuestario llevado a cabo por esta junta.

Mención aparte merece, que el valor del parqueo se incrementó a partir del mes de mayo en 50 colones, lo cual también redundó en ingresos adicionales.

Obviamente que no entraré en detalles por cuanto más adelante doña María Elena, presentará ante ustedes el informe de la Tesorería, en el cual todos estos aspectos serán ampliamente tratados, pero he considerado oportuno destacar los esfuerzos realizados para sacar adelante nuestras finanzas y con un importante superávit por primera vez en muchos años. Consideramos que estos importantes avances en materia de ingresos son producto de la credibilidad y la confianza que le hemos devuelto a la asociación.

INSTALACIONES

La inversión realizada el año pasado en el remozamiento de la pintura y el mantenimiento de nuestras instalaciones permiten mantener en excelentes condiciones la infraestructura.

PROYECTOS PENDIENTES DE DESARROLLO

Aproximadamente a mitad del periodo se analizó la propuesta de la señora fiscal para remodelar las instalaciones antiguas aledañas a este auditorio. Como es conocido por todos, esa área adyacente al parqueo también es una estructura original de la edificación original de estas instalaciones. Tiene 53 años de construida y no requerimos convencerlos del estado ruinoso en que se encuentra, aunado al paso del tiempo y al deterioro producido por los años y la ausencia de mantenimiento de todo tipo. La zona de ingreso es también lamentable y fue precisamente por esa zona por donde hace tres años los ladrones se dieron gusto entrando y saliendo.

Atendiendo la sugerencia de remodelación, requerimos algunas cotizaciones y en realidad el costo era bastante alto y el arreglo sería un simple maquillaje por cuanto solo podría abarcar la zona de la fachada y una pequeña parte de las oficinas de ingreso. Creo recordar que el costo, incluidos materiales y mano de obra rondaba aproximadamente entre 3 y 4 millones de colones.

Sugerí entonces a los compañeros que analizáramos objetivamente los costos y los beneficios de una inversión, que al final, no redituaría nada para la asociación, por cuanto ya tenemos la experiencia vivencial de las zonas desocupados en la planta alta del edificio. Entonces valoramos la posibilidad de recurrir a una empresa especializada con el único propósito de obtener un criterio profesional sobre cómo proceder.

Se logra contactar a la empresa PROARINSA, especializada en arquitectura e ingeniería y con obras reconocidas en diferentes partes del país. Efectuaron una visita de campo y obviamente la primera recomendación fue tajante: “como empresa para nosotros es más rentable remodelar que construir, porque prácticamente todo tendría que hacerse nuevo”. Estimamos entonces la opción de demoler toda esa área y ampliar el parqueo y el ingeniero junto al arquitecto mostraron una anuencia total. Posteriormente se hicieron presentes con los dibujantes y poco tiempo después nos presentaron no solo un bosquejo de la posible obra, sino también un elaborado presupuesto de la obra que incluía materiales y mano de obra, con un costo aproximado a los 17 millones de colones.

De inmediato nos pusimos en contacto con los personeros del Departamento de Crédito del Banco Popular, porque deben recordar que este edificio se construyó con un préstamo de ese banco, bajo la modalidad del “crédito revolutivo”, lo cual significa que podemos ampliar y tener opciones favorables en los préstamos sucesivos que se pudieran requerir. Gracias a nuestro registro de pagos, calificamos en el nivel más alto de los parámetros de  cumplimiento crediticio y se nos indicó que estábamos en condiciones de solicitar el crédito.

Nos abocamos de inmediato al cumplimiento de todos los requisitos formales ante la municipalidad, Ministerio de Salud, Acueductos y Alcantarillado y otra infinidad de trámites adicionales y en este momento la empresa se encuentra canalizando todo lo relacionado con los permisos de construcción. Una vez cerrada esa etapa, entonces debemos presentar ante el Banco Popular todos los requisitos solicitados.

Queremos expresar ante esta asamblea que esta decisión se ampara en el acuerdo tomado hace varios periodos en una Asamblea General en la cual se aprobó la modalidad del préstamo revolutivo y solo estamos haciendo uso del mismo. En el momento en que se logre finiquitar la operación, la deuda por esos 17 millones de colones sería a 5 años plazos con una amortización fija de aproximadamente 380.000 colones mensuales y una tasa de interés también fija del 11% anual. La ventaja de esas condiciones es que por el plazo estamos en capacidad de amortizar sumas extraordinarias al principal en cualquier momento del plazo establecido.

Las proyecciones conservadoras que hemos hecho nos permiten estimar con  los 15 espacios adicionales de parqueo y la capacidad de Álvaro en el parqueo los ingresos mensuales actuales se duplicarían o sea que este nuevo espacio nos podría generar más de un millón de colones adicionales por mes.

Si todo marcha como lo hemos proyectado es muy posible que estas obras podrían realizarse en el mes de enero con una duración de 8 semanas. Dejo planteado este importante proyecto ante ustedes porque significa la proyección futura de esta asociación para los próximos 50 años y la total solidez financiera y así lograr la implementación de muchos logros, que obviamente ya no veremos, pero que quedarán para la posteridad.

No deseo pasar esta valiosa oportunidad para agradecer a todos mis compañeros de la Junta Directiva por  los gestos de apoyo, confraternidad, sapiencia, honestidad y lealtad brindados a mi persona durante este  año al frente de este grupo en mi condición de presidente, por la confianza que me han tenido, por el  excesivo respeto que me han manifestado y por la oportunidad de orientar y guiar las acciones del grupo.

De la señora fiscal, destaco su labor fiscalizadora por la independencia de criterio, por la severidad y seriedad de sus informes, por la puntualidad en la presentación de los mismos, pero primordialmente porque siempre supo marcar el camino e indicarnos las desviaciones en que podríamos estar incurriendo. Por eso sus informes fueron siempre atinados y apegados a la verdad real de los hechos. Con una fiscalía de ese calibre es más fácil el trabajo para todos.

Concluimos este primer periodo con la enorme satisfacción del deber cumplido, entregamos a ustedes en esta tarde los destinos de la Asociación en un sano equilibrio administrativo y financiero. Dejamos sentadas las bases del desarrollo y posibilitamos un porvenir muy halagüeño con solo concretar los planes de alquiler y remodelación pendientes.

Que el Espíritu de Dios ilumine todos sus destinos y sus vidas en  el próximo 2015 y que les permita pasar una bendecida navidad pletórica de amor y felicidad y un año nuevo abundante en trabajo, salud y paz.

MUCHAS GRACIAS

 

Lic. Daniel Vallejos Angulo

Presidente