30 de noviembre 2012
Señores Asambleístas
Asociación Costarricense de Hospitales
Presento antela Honorable Asamblea el siguiente INFORME de Fiscalía correspondiente al período comprendido entre diciembre 2011 a Noviembre 2012:
1.-Como resultado dela Asambleadel año pasado 2011, no pudo inscribirse en el momento, ante el Registro de Asociaciones, debido a que se exige la aplicación dela LEY8901 del 18 de noviembre del 2010, la que dispone la representación paritaria de género en la juntas directivas, por lo que se convocó a Asamblea Extraordinaria para el 23 de marzo 2012, cumpliéndose ésta, y quedando conformadala JuntaDirectivadela ACHpor cuatro hombre y cuatro mujeres, e inscrita oficialmente.
2.-Se llega a un acuerdo con los inquilinos de oficinas, dela ACHpara que en forma proporcional se paguen los servicios públicos, y que el mismo aparezca en los contratos de alquiler
3.-Al principio del año, los informes de tesorería aparecían con problemas financieros, entre ingresos y egresos, por lo que se toman disposiciones importantes, como negociaciones conla ASSECCS, para ampliación de los espacios de alquiler y el pago equitativo de los servicios de públicos; todo lo anterior para cumplir con los pagos de ley, los que a la fecha se encuentran totalmente al día. Tarea que ha significado un gran esfuerzo por parte dela JuntaDirectiva, a fin de equilibrar las finanzas dela ACH.
4.-Del Plan Estratégico que se presentó el año pasado lo que sí se ha concretado es la página Web: www.ach.sa.cr, dela ACH, mientras que otros aspectos han quedado pendientes debido a la falta de recursos. En la mayoría de los miembros dela Junta Directiva hay una gran voluntad de hacer mejor las cosas, pero para llevar adelante los fines dela ACH faltan recursos económicos básicos
5.-A partir del mes de abril 2012, se implementó oficialmente el sistema de cobros del parqueo, por medio de un software, diseñado por el señor Albert Salazar, estudiante de la carrera de Ingeniería de Sistemas dela Universidad TecnológicaCostarricense. El software, no tuvo ningún costo parala ACH, debido a que fue un proyecto de graduación del señor Salazar, y a quienla ACH, le facilitó el campo para que lo desarrollara. Hasta la fecha el sistema está operando en forma satisfactoria.
6.-En este momento se está por nombrar un nuevo contador, a partir del primero de diciembre 2012, tal designación se dio atreves de una Comisión especial y con el visto bueno de la Junta Directiva, debido a que los anteriores diferían en criterios con la tesorería yla JuntaDirectiva.
7.-Se hizo revisión del documento “ Requisitos para la legalización de libros contables” dela DirecciónGeneralde Tributación Directa y Registro de Personas Jurídicas, donde se pide que los libros se lleven en forma digital, y que exista una firma digital de la entidad, esto debido a que se tuvo que legalizar el Libro de Diario.La JuntaDirectivaacordó que tales requisitos se implementarán cuando se cuente con el software correspondiente, y se vayan renovando los diferentes libros contables.
8.-Respecto al caso de Autofisa, y su representado el señor Elescano, nos informa el grupo Asesor Jurídico dela Asseccs, quienes colaboraron con nosotros, concluyen que no cabe duda que la empresa en cuestión efectivamente incurrió en un claro incumplimiento contractual, que en caso de ser determinado en vía civil(por sentencia implicaría el pago de daños y perjuicios a favor dela Asociación, siempre que la empresa y su representante puedan pagar, y segúnla SalaIII, en casos similares, no hay delito de estafa, solo un incumplimiento contractual propio de la jurisdicción civil, tesis que comparte esa asesoría, por lo que no recomienda desgastarse en la vía penal, por otra parte se hace el estudio correspondiente para conocer si la empresa infractora o su representante legal tienen bienes o valores a su nombre, y se encuentra que la empresa tiene varios embargos, entre ellos el Banco de Costa Rica, por lo tanto en vista de que este asunto llevaría muchos años, la Junta Directiva acuerda no llevar a juicio esta situación, y sobretodo porque no tenemos el dinero para sufragar un conflicto de esta naturaleza.
9.-Se encuentra en proyecto la compra de una fotocopiadora, para atender a la gran cantidad de usuarios de los hospitales cercanos, se constituiría por lo tanto en otra fuente de ingresos ala ACH.
10.-Hacer un reconocimiento público a las señoras Ma. Elena Benavides Loria y Gemma Salas Murillo, por su invaluable disposición y preocupación para que la contabilidad dela ACH, se encuentre en perfecto orden, así mismo el reconocimiento al señor Saúl Borbón por su gran colaboración en este campo.
11.- Colección Chepito Ureña:
Se incluyó en la página web el avaluo artístico que hizo el señor Juan Luís Rodríguez Sibaja, el Sr. Contador revaloró en los activos los montos indicados por el Sr. Rodríguez. Deben observarse las condiciones de resguardo recomendadas por el Sr. Rodríguez.
Atentamente,
Licda. Adelaida Randel Faith
FISCAL DE ACH