Noviembre 2013

Señores y Señoras Asambleístas

 

Estimados Señores y Señoras

 

Me permito presentar ante la  Honorable Asamblea, el informe Anual del período 2012 -2013 de las actividades realizadas por la Fiscalía.

Desde diciembre 2012, se contrató a un nuevo contador, Lic Padilla, quien ha cumplido con nuestras expectativas, llevando una relación de mutuo respeto y llegando a acuerdos con la Tesorería y el Comité de Finanzas.

Asimismo es fundamental  mencionar que los estados financieros y contables se presentaron puntualmente a la Junta Directiva, por la señora Tesorera, y cuando fue necesario estuvo presente el Lic Padilla.

Esta Fiscalía, manifiesta su satisfacción, por la recuperación financiera que en forma importante se ha venido dando, pues se observa que los flujos de caja, deja saldos que van en aumento, así como la revisión cruzada del control de cheques y depósitos con el movimiento de las cuentas bancarias.

Se mantienen al día los compromisos como: pago de impuestos de ventas, CCSS, impuestos municipales, seguridad, asociación de parqueos.

Importante la decisión de la Junta Directiva en tomar previsiones para el pago de obligaciones de fin de año como son cesantía, asamblea y aguinaldos.

Cabe mencionar que se están haciendo esfuerzos para poner al día las vacaciones del personal, que por diferentes motivos, se acumularon por varios períodos.

Durante este período se ha mantenido el alquiler con la ASECCSS, así mismo se firmó un convenio con el Colegio de Terapeutas, para el uso de la cuenta de deducción de planillas, por lo cual se obtiene un ingreso mensual por trámites administrativos, según documento firmado entre las partes.

El auditorio se ha dado en alquiler once veces, para un promedio de 4 a 6 horas por vez, en actividades de diferente índole, según reglamento.

El parqueo, fuente principal de nuestros ingresos, se maneja a plena satisfacción de nuestros clientes así como de la JD., dando rendimiento al máximo, por lo tanto se tomó la decisión de suscribir una póliza, con el fin de cubrir la responsabilidad civil imputable a la administración del parqueo,

Además para salvaguardarnos del vandalismo, se acordó proteger el parqueo con una cerca de alambre electrificado.

Como consecuencia de la última asamblea general noviembre 2012, y por renuncia de uno de los vocales, durante este año 2013, no contamos con su suplencia, la cual no se  nombró nuevamente debido al costo que implica  una posible asamblea.

La Junta Directiva ha realizado 42 sesiones( en dos últimos años) en las cuales el quórum se ha cumplido, con una sola excepción, haciendo sesión de trabajo, revisándose los acuerdos en la sesión siguiente, para su aprobación.

Los acuerdos de Junta Directiva han sido del conocimiento de todos los miembros  y ratificados, por los mismos, así como su pronta ejecución.

La Junta Directiva aprobó la práctica de graduación del señor Yenán Monge, estudiante de la Universidad Latina, para optar por la licenciatura en Auditoria Financiera, la cual está próxima a  finalizar, esperamos sus recomendaciones, para mejorar nuestra nuestro sistema financiero contable.

Dado que las finanzas de la Asociación han mejorado, cabe la posibilidad de que empecemos con la implementación del Plan Estratégico, a partir del 2014, y de algunos aspectos de capacitación de interés para los asociados, como ha sido el Curso sobre Seguridad Social, que muy acertadamente planteó el Msc Carlos Fuentes B, y que se desarrolló con éxito. En el presupuesto para el próximo año, se contempla la partida para este tipo de actividades.

Como pueden apreciar, los señores asambleistas, la Junta Directiva haciendo un nuevo esfuerzo, contrató la pintura del edificio y el parqueo, así como nuevas cortinas, todo con el propósito de mejorar la imagen de la Asociación, mejorar el ambiente para los asistentes, y para la promoción de nuestras instalaciones.

También, para la promoción de la ACH se editó un nuevo desplegable, con la información necesaria, recordando nuestros servicios y también está la página web, siempre abierta a recibir contribuciones como artículos, mensajes, invitaciones a eventos, de tipo cultural y otros, que pudiesen ser de interés para los asociados y el público en general.

Esta Fiscalía cree firmemente que el futuro de la ACH, es promisoria, por lo que esperamos la colaboración decidida de todos los asociados.

Agradezco su atención, y les deseo una Feliz Navidad y que el próximo año sea de mucha ventura y felicidad.

 

Atentamente

 

Licda Adelaida Randel Faith

Fiscal