La información ordenada de todo evento de salud, es materia primordial para la toma de decisiones, ya sea en una consulta en salud en general, en procedimientos clínicos y diagnósticos específicos o en el trato de eventos que afectan a una parte o a la totalidad de la población. Los registros no solo son indispensables en la producción de estadísticas vitales, económicas y financieras actualizadas para la toma de decisiones en los diferentes centros de salud, sino que adquieren mucha importancia en la investigación, la docencia y la asistencia, pues nutren a estas de información primaria relevante, y estas a su vez realimentan el sistema con nueva información producida. Son esenciales en las actividades para el control de eventos sanitarios y en la vigilancia epidemiológica en general.
En la actualidad las tecnologías de información y comunicación, hacen propicios los registros en salud actualizados y de fácil acceso.